Outsourcing AV EDI? Slik Velger Du En Leverandør

Outsourcing EDI etter mye overveielse har du besluttet å outsource oppgaven med å håndtere EDI-systemet til en tredjepart. Dette er imidlertid bare første steg i prosessen. Nå må du finne DEN rette EDI-tjenesteleverandøren for firmaet ditt.

Ingen ENKELT EDI-leverandør har monopol på markedet fordi det ikke finnes en løsning som passer til alle størrelser. Du trenger en tjenesteleverandør som har dyp kompetanse i din bransje, en som vil tilby de fleste tjenester til de mest fornuftige prisene, og en som vil danne et langsiktig forhold til din bedrift slik at den forblir smidig og konkurransedyktig.

EDI Outsourcing Sjekkliste: Hva Du Bør Vurdere

  • er integrering en faktor i din bransje?
  • er integrasjonen kompleks?
  • er din outsourcing partner vert eller multi-tenanted?
  • samsvarer tidslinjer med Dine Sla-Er med handelspartnere?
  • Hvem skal være poengpersonen, og hvilke prosesser er på plass for den personen å følge?
  • er punktpersonen kunderettet, eller vil outsourcingspartneren være kunderettet?
  • trenger du en outsourcing partner som spesialiserer seg på spesielle nisjer?
  • hva inkluderer støttepakken?
  • har outsourcing partner en lang kundeliste, eller er de nye i feltet?

Outsourcing EDI

Tre Integrasjonsspørsmål å Stille

før du kommer i gang, er det tre integrasjonsspørsmål å stille deg selv:

  1. er integrasjon en differensiator i din bransje?
  2. er integrasjonen kompleks?
  3. vil du kontrollere miljøet ditt, men mangler evnen til å opprettholde det på egen hånd?

hvis integrasjon er en differensiator, kan det være mer fornuftig å holde det internt. Men hvis alle i din bransje gjør det, og det ikke er en kjernekompetanse, er outsourcing det bedre valget. I tillegg er enkle integrasjoner enklere å outsource, mens komplekse kan best håndteres av internt personale.

Hva Slags Outsourcing Partner Er Nødvendig?

det er mer enn en slags outsourcing partner. Noen outsourcingpartnere tilbyr vertsbaserte tjenester, der du eier programvaren og leverandøren utfører tjenestene. Andre leverandører tilbyr multi-tenanted tjenester, der du eier miljøet og dele infrastruktur og tjenester av outsourcing partiet.

denne forskjellen kan være viktigere enn du tror. Vertsbaserte tjenester gir deg mer kontroll over miljøet, selv om noen andre gjør det «skitne arbeidet» i det daglige vedlikeholdet. Videre, når du ikke trenger å dele outsourcingpartnernes tjenester, vil du være først i kø for å få integrasjonsforespørsler oppfylt, mens det ikke er tilfelle med en multi-tenanted tjenesteleverandør.

disse ventetidene kan ha en negativ innflytelse på Dine Sla med handelspartnere. Du ønsker ikke å miste en kontrakt fordi outsourcing partner ikke kunne oppfylle din integrering forespørsel i tide.

Hvilke Interne Prosesser Har Du på Plass?

DET er en misforståelse om outsourcing EDI løsninger; outsourcing partner vil ikke opprettholde dataene for deg. Noen på laget ditt må være ansvarlig for det. Spørsmålet blir, hvem vil det være?

Mer til poenget, hvilke interne prosesser har du på plass hvis du skal outsource? Har du spurt deg selv hvem som skal være ansvarlig for hvilke oppgaver, og hvilke frister som skal opprettholdes for å sikre At Sla-Ene er oppfylt?

i tillegg tenk på hvem den kundevendte personen vil være. Vil det være den interne punkt-person, eller vil det være noen fra outsourcing selskapet? Svare på disse spørsmålene nå vil gjøre outsourcing prosessen gå mer jevnt.

Erfaring Og Lang Levetid Uansett

du vil velge EN EDI-leverandør med erfaring i din bransje og med en sterk track record av stabilitet. Ulike bransjer har forskjellige EDI-krav. NOEN EDI-leverandører spesialiserer seg på disse bransjene og er eksperter på de spesifikke regulatoriske forpliktelsene deres kunder må oppfylle. Hvis du er i en bransje med slike krav, trenger du en spesialisert EDI – tjenesteleverandør; hvis du ikke er i en nisje, kan du være bedre å velge en leverandør med bredere erfaring.

når du velger EN EDI-leverandør, ønsker du trygghet for at bedriften er stabil og har en fremtid, og at leverandøren vil samarbeide med deg for å implementere løsninger som vil tjene deg godt inn i fremtiden.

en av de beste måtene å undersøke dette på er å snakke med leverandørens langsiktige kunder. Jo mer lojale kunder leverandøren har, jo større er sjansen for at leverandøren ikke plutselig kommer til å forsvinne.

I Tillegg bør DU se etter EN EDI-leverandør som gjør at du kan holde deg smidig og konkurransedyktig langt inn i fremtiden. Teknologien endrer seg raskt. Du ønsker ikke å bli belemret med EN EDI system som skaper barrierer for virksomheten nedover veien. Selv om ingen kan forutsi hva SOM kommer, har den rette EDI-tjenesteleverandøren en god forståelse av hvilke løsninger som er fleksible og tilpasningsdyktige.

DU vet at DU har valgt godt når EDI-leverandøren presenterer et system som oppfyller dine nåværende og fremtidige behov, samt budsjettkravene dine. Er DU klar til å undersøke DINE EDI evner og se hva som kan gjøres for å forbedre dem?

Posted on

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.